Dokumenty
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja:
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem tej strony, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Infinitum Code (dalej: „my” lub „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, napisz do nas na adres e-mail podany poniżej lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Zaznacz, że sprawa dotyczy danych osobowych.
- info@infinitumcode.com
- Formularz kontaktowy
- Przejdź do formularza
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, a opcjonalnie nazwę firmy lub produktu, orientacyjny budżet, wybrany typ projektu oraz treść wiadomości.
- Załączniki dołączone do formularza (PDF, DOC, DOCX) wraz z danymi, które zawierają. Prosimy, nie umieszczaj w nich danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) ani zbędnych danych osób trzecich.
- Adres IP i podstawowe dane techniczne żądania (np. data i godzina, typ przeglądarki), przetwarzane automatycznie podczas korzystania ze strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i dalsza korespondencja – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a jeśli piszesz w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na zapytania biznesowe).
- Bezpieczeństwo strony i formularza, w tym ochrona przed spamem i nadużyciami (limit liczby wysyłek z jednego adresu IP) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych, jeśli zapytanie zakończy się zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i opisu projektu nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola są opcjonalne.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularza i korespondencji – przez czas obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę.
- Jeśli zawrzemy umowę – przez czas jej realizacji, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Adres IP używany do limitu wysyłek formularza – tymczasowo, wyłącznie w pamięci operacyjnej serwera; nie zapisujemy go na dysku ani nie łączymy z treścią zapytania.
- Logi serwera – przez krótki okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.
6. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które wspierają nas technicznie i przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia:
- dostawca hostingu – serwery, na których działa strona,
- dostawca poczty elektronicznej – skrzynka, na którą trafiają wiadomości z formularza,
- biuro rachunkowe lub doradcy prawni – gdy jest to potrzebne.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości skorzystamy z dostawcy spoza EOG, zrobimy to wyłącznie z zabezpieczeniami wymaganymi przez RODO (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych) i zaktualizujemy tę politykę.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych w związku z umową (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
9. Jak skorzystać z praw
Napisz do nas na adres e-mail z punktu 1 lub przez formularz kontaktowy. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
12. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze strony.